Toldområdet undergår også en digital transformation, som påvirker danske virksomheders indberetninger og procedurer. EU’s Import Control System 2 (ICS2), et nyt sikkerhedskontrollsystem for import, er trådt i kraft i 2024 og implementeres trinvist. For søtransport begyndte ICS2 at gælde fra juni 2024, og virksomheder skal successivt tilkoble sig de nye processer inden for både sø-, luft-, vej- og banetransport. ICS2 kræver, at transportører og speditører indsender flere detaljerede data elektronisk før vareankomst end tidligere, bl.a. via EU’s fælles “Shared Trader Interface”. Den største ændring er det øgede datakrav: Flere aktører kan/bør bidrage med oplysninger til samme angivelse, og man kan blive bedt om supplerende info efter indsendelse af en import ENS (Entry Summary Declaration). Formålet er at styrke sikkerheden og målrette toldkontrollen ved EU’s grænser, men for erhvervslivet betyder det nye IT-integrationer og arbejdsgange, som kræver tilpasning.
Parallelt hermed udfaser Danmark de gamle toldsystemer for import/eksport og overgår til DMS (Declaration Management System). Fra 1. maj 2024 blev Toldstyrelsens e-Export system lukket og erstattet af DMS Eksport for alle eksportangivelser. Næste skridt er DMS Import, som sættes i drift pr. 8. marts 2025 og skal erstatte det nuværende E-import system. Alle importørregistrerede virksomheder skal registrere sig i DMS, da EU fremover stiller større krav til data i toldangivelserne. DMS samler import, eksport og transit i én løsning og omfatter al import fra lande uden for EU. Virksomheder vil opleve, at der skal indtastes langt flere oplysninger ved hver vareangivelse, idet mange eksisterende felter opdeles i flere, og nye felttyper tilføjes. Desuden indføres f.eks. en ny type angivelse for midlertidig oplagring af varer.
For danske virksomheder betyder ICS2 og DMS, at man skal sikre sine it-systemer og procedurer er opdaterede. Speditører og import-/eksportansvarlige bør allerede nu have testet integrationen mod DMS og trænet i de nye angivelsesformater. Toldstyrelsen opfordrer virksomheder til at søge om adgang i god tid og afprøve testsystemet, som åbnede i januar 2025. På kort sigt kan overgangen være udfordrende – fx er der meldinger om manglende 1:1 sammenhæng mellem gamle og nye angivelsestyper, hvilket kræver oplæring. Men på længere sigt vil de digitale systemer kunne effektivisere toldbehandlingen og øge compliance, når de nye processer har sat sig. Hertil kan det nævnes, at toldstyrelsen har udmeldt en forventet nedlukning af Importsystemet den 28. februar 2026.