Sådan navigerer du i ”Arbejdsplanen”
Arbejdsplanen har fået et re-design, hvilket betyder, at den ser lidt anderledes ud, end hvad I er vant til. Den er opbygget med tre overordnede visninger:
1) Overbliksside; hvor du kan følge med i fremdriften på opgaver i arbejdsplanen
2) Opgavesiden; hvor du kan uploade materiale til opgaverne i arbejdsplanen
3) Kalendervisning; hvor du kan se, hvilke opgaver der har deadline på specifikke datoer
Overblikssiden (dashboard)
Overblikssiden giver et samlet overblik over status på opgaver, opgaveansvarlige samt hvilken type opgaver, der ligger i arbejdsplanerne. Her kan du også filtrere på et specifikt projekt/arbejdsplan ude i venstre side og få overblik over fremdriften på disse opgaver.
Opgavevisning
Når du tilgår arbejdsplanen, bliver du præsenteret for en samlet liste over alle opgaver i portalen, som du har adgang til. Den tidligere menu i venstre side med oversigt over projekterne/arbejdsplanerne vises som udgangspunkt ikke længere. Hvis du gerne vil se opgaverne for et specifikt projekt/arbejdsplan, kan du gøre følgende:
1. Klik på det projekt (ude i venstre side) du ønsker at uploade dokumenterne til, eller
2. Klik på opgavegruppen (mappen) ude i venstre side, for at finde den enkelte opgave
Derefter vises alle opgaverne for det pågældende projekt.
Splitvisning
Det er nu muligt at have en opgave åben samtidig med, at du har opgavelisten synlig til venstre. På den måde kan du hurtigt og nemt navigere mellem opgaverne. Når du klikker på en opgave, foldes den automatisk ud og vises i højre side af skærmen.
Hvis du gerne vil se opgaven i fuld størrelse, kan du klikke på ikonet med de to pile.
Upload og aflever opgaven
Du uploader filer/mapper til opgaven præcist, som du tidligere har gjort. Du kan enten bruge “drag and drop” eller klikke på Upload. Herefter klikker du på "Aflever opgave". Som vist på billedet ovenfor.
Kalendervisning
Kalendervisningen viser de opgaver, der har en deadline på en specifik dato. Opgaver uden en
deadline vises ikke i kalenderen.
