Remote arbejde – fleksibilitet med skattemæssige faldgruber

Det er blevet mere og mere attraktivt, at medarbejdere arbejder remote fra udlandet. Mange tiltrækkes af muligheden for at sidde i varmen i Dubai eller nyde solen i Spanien, mens de deltager i Teams-møder og håndterer mails. Men selvom det lyder som en attraktiv og fleksibel måde at arbejde på, kan det medføre en række skattemæssige og social sikringsmæssige udfordringer – både for medarbejderen og for arbejdsgiveren som man skal være opmærksom på.
 

Skattepligt og opholdstilladelse

Når en medarbejder arbejder fra udlandet, kan vedkommende blive skattepligtig i det pågældende land. Det betyder, at der kan være krav om arbejds- og opholdstilladelse, og i nogle tilfælde skal medarbejderen registreres hos de lokale skattemyndigheder. Mange tror, at de kan få skattenedsættelse i Danmark via ligningslovens § 33A, hvis de opholder sig i udlandet i mere end seks måneder. Her er det vigtigt at være opmærksom på, at reglen kun gælder, hvis arbejdet i udlandet sker i arbejdsgiverens interesse – og ikke blot som medarbejderens eget ønske.
 

Udfordringer for arbejdsgivere

For arbejdsgivere kan det være en kompleks opgave at navigere i de forskellige skatteregler og dobbeltbeskatningsaftaler, der gælder, når medarbejdere arbejder remote. I nogle tilfælde kan virksomheden blive forpligtet til at registrere sig i arbejdslandet for at betale sociale bidrag og håndtere lønudbetalinger. Derudover kan myndighederne i arbejdslandet vurdere, at virksomheden har etableret et fast driftssted, hvilket kan medføre yderligere krav til registrering og regnskabsaflæggelse.
Hvis medarbejderen arbejder fra et land, der ikke har en dobbeltbeskatningsaftale med Danmark, bliver udfordringerne endnu større. Det kan føre til både administrative og økonomiske komplikationer, som det er vigtigt at tage højde for.
 

Få hjælp til at navigere

Hos BDO hjælper vi med at forstå og håndtere de skattemæssige og social sikringsmæssige konsekvenser ved remote arbejde. Vi rådgiver om muligheder, risici og løsninger, så både medarbejder og arbejdsgiver kan arbejde trygt – uanset hvor i verden arbejdet udføres.