Snart tid for arbejdsgiveres indberetning af aktieløn
Snart tid for arbejdsgiveres indberetning af aktieløn
Fristen for indberetning af aktieløn for 2025 er kort og kan ikke forlænges. Indberetningen skal ske i et system, der er tungt at arbejde med. Det er derfor en god idé at starte forberedelserne til indberetningen inden jul.
Tirsdag den 20. januar 2026 er sidste frist for arbejdsgivere til at indberette aktieløn for indkomståret 2025 til eKapital, der er det system hos Skattestyrelsen, som sikrer, at tildelte aktier bliver registreret fra starten. Indberetningen må ikke forveksles med den indberetning, der skal ske til eIndkomst, hvortil aktielønnen skal indberettes som B-indkomst.
Selvom fristen for indberetning til eKapital kan synes langt væk, vil det være en god idé for arbejdsgivere at forholde sig til indberetningen inden nytår, da systemet er tungt at arbejde i. Opgaven tager derfor ofte markant længere tid, end man umiddelbart tror.
Indberetningen skal ske i et Excel-ark, der skal udfyldes i et særligt format, hvor der stilles krav til antal tegn og decimaler, der er specifikt bestemt for hvert felt. Når arket er udfyldt, skal det konverteres til en såkaldt txt-fil og indsendes til Skattestyrelsen enten via TastSelv Erhverv eller via en særlig Gateway-adgang.
Indberetningspligten omfatter også medarbejdere, der er bosat udenfor Danmark, hvis det er et dansk selskab, der har tildelt aktierne. For danske datterselskaber i udenlandske koncerner, hvor aktielønsprogrammet er besluttet af et udenlandsk moderselskab, omfatter indberetningspligten kun de ansatte i det danske selskab.
Indberetningen omfatter først og fremmest oplysninger om antal tildelte eller købte aktier mv. og om anskaffelsessummen og anskaffelsestidspunktet for disse. Herudover skal der via særlige koder oplyses om, hvilke specifikke skatteregler, ordningen er omfattet af – altså om det er en såkaldt § 7P-, § 16- eller § 28-ordning.
Hvis det ønskes, kan vi også hjælpe med udarbejdelse af information til medarbejderne om indberetningen, så disse på forhånd orienteres om, hvad der er indberettet til skattemyndigheder, men måske også vejledning om, hvad de selv skal gøre, når de senere modtager deres årsopgørelse.
Selvom fristen for indberetning til eKapital kan synes langt væk, vil det være en god idé for arbejdsgivere at forholde sig til indberetningen inden nytår, da systemet er tungt at arbejde i. Opgaven tager derfor ofte markant længere tid, end man umiddelbart tror.
Indberetningen skal ske i et Excel-ark, der skal udfyldes i et særligt format, hvor der stilles krav til antal tegn og decimaler, der er specifikt bestemt for hvert felt. Når arket er udfyldt, skal det konverteres til en såkaldt txt-fil og indsendes til Skattestyrelsen enten via TastSelv Erhverv eller via en særlig Gateway-adgang.
Hvad skal indberettes?
Til eKapital skal der indberettes oplysninger for medarbejdere, der i løbet af 2025 har modtaget aktier fra arbejdsgiveren. Det kan være i form af gratis aktier eller aktier, der er købt med rabat. Det kan også være aktier, der er modtaget i 2025 ved udnyttelse af en tildelt tegnings- eller køberet (warrant eller option), der er tildelt i et tidligere år.Indberetningspligten omfatter også medarbejdere, der er bosat udenfor Danmark, hvis det er et dansk selskab, der har tildelt aktierne. For danske datterselskaber i udenlandske koncerner, hvor aktielønsprogrammet er besluttet af et udenlandsk moderselskab, omfatter indberetningspligten kun de ansatte i det danske selskab.
Indberetningen omfatter først og fremmest oplysninger om antal tildelte eller købte aktier mv. og om anskaffelsessummen og anskaffelsestidspunktet for disse. Herudover skal der via særlige koder oplyses om, hvilke specifikke skatteregler, ordningen er omfattet af – altså om det er en såkaldt § 7P-, § 16- eller § 28-ordning.
Vi kan hjælpe
Ønsker din virksomhed hjælp til indberetning af aktieløn, er I velkomne til at kontakte os. Vi har eksperter i alle landets regioner, som har indsigt i reglerne. De har også erfaring med indberetning via den nævnte Gateway-adgang, som medfører, at det indsendte håndteres korrekt.Hvis det ønskes, kan vi også hjælpe med udarbejdelse af information til medarbejderne om indberetningen, så disse på forhånd orienteres om, hvad der er indberettet til skattemyndigheder, men måske også vejledning om, hvad de selv skal gøre, når de senere modtager deres årsopgørelse.
