Ny bogføringslov

Sidste fase af den nye bogføringslov træder i kraft 1. januar 2026 

Med virkning fra 1. januar 2026 bliver det et krav for endnu flere virksomheder at anvende et digitalt bogføringssystem. Dermed går vi nu ind i sidste fase af implementeringen af den nye bogføringslov, som blev vedtaget i 2022.

Hidtil har kravet om digital bogføring primært omfattet regnskabspligtige virksomheder, fx selskaber. Men fra næste år vil også ikke-regnskabspligtige virksomheder – som personligt ejede virksomheder i regnskabsklasse A – være omfattet, hvis de i to på hinanden følgende regnskabsår har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. 

Det betyder, at mange mindre virksomheder nu skal forholde sig til, hvilket digitalt bogføringssystem de vil bruge, og hvordan de lever op til lovens øvrige krav. 

Kort om den nye bogføringslov 

Den nye bogføringslov (lov nr. 700 af 24. maj 2022) har til formål at sikre: 

• Øget digitalisering og automatisering af bogføring 
• Styrket kontrol og bekæmpelse af svindel 
• Mere effektiv regnskabsaflæggelse og revision 

Loven medfører væsentlige ændringer i, hvordan danske virksomheder skal bogføre og opbevare regnskabsmateriale.
 

Hvem er omfattet – og hvornår?

Allerede omfattet (fra 2024): 

• Regnskabspligtige virksomheder (selskaber som A/S og ApS) 
• Større fonde og foreninger
• Interessentskaber m.fl. 

Omfattet fra 1. januar 2026: 

• Personligt ejede virksomheder i regnskabsklasse A (hvis de i to på hinanden følgende regnskabsår har haft en nettoomsætning over 300.000 kr.) 
• Øvrige mindre virksomheder, foreninger og fonde, der opfylder omsætningsgrænsen 

Hvad indebærer digital bogføring? 

Den centrale ændring i loven er, at virksomheder skal bogføre digitalt i et godkendt eller lovmedholdeligt system. 

Det betyder:

• Virksomheder får pligt til at anvende et digitalt bogføringssystem 
• Systemet skal understøtte korrekt bogføring, øget it-sikkerhed og automatisering 
• Der skal ske digital opbevaring af visse bilag 

Valg af system 

Virksomheder kan vælge mellem: 

1. Et registreret digitalt bogføringssystem fra Erhvervsstyrelsens liste 

2. Et ikke-registreret system, som virksomheden selv dokumenterer, opfylder lovens krav 

OBS: Bruges et ikke-registreret system, er det virksomhedens eget ansvar at sikre, at systemet overholder alle krav til funktionalitet, sikkerhed og dokumentation. 
 

Digital opbevaring af bilag 

Virksomheder skal opbevare regnskabsmateriale digitalt, men kravene varierer afhængigt af bilagstype: 

• Købs- og salgsbilag skal opbevares digitalt, hvis de opfylder specifikke krav til indhold af bilaget jf. særskilt bekendtgørelse (fx oplysninger om modpart, dato, beløb, mv.)
• Øvrige bilag er på nuværende tidspunkt ikke omfattet af digital opbevaringspligt 

 

Hvad skal mindre virksomheder gøre nu? 

Hvis virksomheden endnu ikke anvender et digitalt bogføringssystem, og har en årlig omsætning over 300.000 kr., bør virksomheden allerede nu begynde at: 

• Undersøge og vælge et egnet system 
• Sikre at systemet opfylder lovens krav 
• Forberede en overgang til digital opbevaring af relevante bilag