Erhvervsstyrelsen kommer med en skabelon, som gøres tilgængelig, hvilket den ikke er pt. BDO henviser til denne skabelon.

Det fremgår af bogføringsloven § 7, stk. 2, at virksomheder, der på grund af deres kompleksitet, antallet af transaktioner eller transaktionernes økonomiske omfang ikke er i stand til at registrere alle individuelle køb eller salg, kan i stedet registrere aggregerede køb eller salg på grundlag af daglige kasseopgørelser.

Der er følgende krav til procedure-beskrivelserne. Vi kender pt. ikke de mere specifikke krav:

1. Procedurer for at sikre løbende registrering af transaktioner

2. Procedurer for at sikre, at regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis

3. Hvilke medarbejdere der er ansvarlige for procedurerne (Dvs. pkt. 1 og 2)

Nej, det er eksternt ift. virksomheden. Der er muligheden for følgende løsninger:

• Digitalt bogføringssystem og dermed digitale registreringer og bilag skal ligge hos udbyder eller ekstern tredjepart, eller som minimum en sikkerhedskopi heraf.
• Cloud-baserede systemer – fuldstændig opbevaring hos udbyder/tredjepart (i skyen)
• Hybrid-systemer – installeret lokalt i virksomheden, men med en sikkerhedskopi hos udbyder/tredjepart

Ja, holdingselskaber vil også blive omfattet af dette krav.

Ja, bilag skal være digitale og kan ikke være i papirform fra og med den 1/1-2024 (tidligst).

Det er fra 1/1-2024 (tidligst), at bilag skal opbevares digitalt.

Erhvervsstyrelsen offentliggør en liste over godkendte digitale bogføringssystemer. Denne liste offentliggøres tidligst den 1. oktober 2023.

Kravet om brug af e-fakturering er ikke kommet endnu. Vi kender derfor ikke de nærmere krav hertil, og om man evt. kan påkræve, at udenlandske kunder skal anvende e-faktura. Vi kan derfor alene afvente en nærmere afklaring af kravene.

Det er virksomheden selv, der skal sikre, at bogføringssystemet opfylder de samme krav, der også gælder ved de godkendte digitale bogføringssystemer.

Det korte svar er ”nej”.

Bilag skal opbevares digitalt, og opbevaringen skal ske i bogføringssystemet.

Man skal ikke søge godkendelse, men det skal sikres, at bogføringssystemet overholder de samme krav, som der stilles til de godkendte digitale bogføringssystemer.

Det er alene bogføringssystemet, der skal godkendes. Ikke øvrige systemer som lønsystemer, bookingsystemer mv.

Vi ved det ikke pt., men vi forventer, at bilagene skal vedhæftes den enkelte postering i økonomisystemet.