Fartbøder med skattesmæk

25 februar 2015

Det er godt nok arbejdsgiveren, der hæfter for fartbøden, hvis en medarbejder kører for stærkt i en firmabil. Alligevel risikerer medarbejderen beskatning, hvis han/hun ikke godtgør firmaet udgiften.

Med virkning fra den 1. februar 2015 er der indført nye regler om hæftelse for fartbøder i tilfælde, hvor hastighedsoverskridelsen højst er på 30 %. I så fald sendes bøden til ejeren af køretøjet. Er der tale om en leasingbil, sendes bøden til leasingtageren (brugeren).

Er der tale om en firmabil, er det altså nu firmaet, der hæfter for bøden. Dette udelukker selvsagt ikke, at firmaet efterfølgende kan kræve bødebeløbet refunderet hos den medarbejder, der var fører af bilen. Firmaet modtager ganske vist ikke noget foto af føreren sammen med bødeforlægget, men kan via et link til en særlig webformular få adgang til at se dette.

Og kræver arbejdsgiveren ikke beløbet godtgjort, vil dette efter alt at dømme udløse beskatning hos medarbejderen. Praksis er nemlig ganske klar. Hvis en arbejdsgiver betaler en bøde for en medarbejder, udløser det altid beskatning hos medarbejderen.

Den særlige praksis gælder ikke kun i forhold til fartbøder, men også i forhold til parkeringsafgifter og alle andre former for bøder og erstatninger, som lønmodtagere kan blive dømt til at betale. Se i denne forbindelse vores artikel i Depechen 2014, nr. 15, om bøder til journalister.

Beskatningen skyldes, at medarbejderen er personligt ansvarlig for sine handlinger. Bøden eller erstatningen er derfor en privat udgift, som arbejdsgiveren ikke kan dække uden beskatning. Den omstændighed, at arbejdsgiveren nu hæfter for fartbøden, ændrer næppe herpå. SKAT har således ikke meldt noget ud om, at dette ændrer praksis.

Efter den nye ordning er fotoet af føreren kun tilgængeligt i de første 30 dage efter udsendelsen af bødeforlægget. Hvis virksomheden ikke inden for denne periode printer billedet ud og kræver beløbet godtgjort af medarbejderen, vil SKAT næppe efterfølgende kunne gennemføre en beskatning, idet den skattepligtige medarbejder i så fald ikke kan identificeres.

Til gengæld vil SKAT formentlig gøre gældende, at virksomheden i så fald ikke har fradrag for udgiften, da denne i skattemæssig forstand ikke kan anses for en driftsomkostning.

 

Ovenstående artikel er hentet fra Depechen, der er vores elektroniske nyhedsbrev om skat og moms. Depechen udsendes hver anden onsdag og er ganske gratis.