Tilbagesøgning af moms i EU(Skat og moms)
25-11-2009 09:13
Af
Louise Eide Jeppesen
Med virkning fra 1. januar 2010 indføres der nye regler for refusion af moms, der er betalt i andre EU-lande.
Hvilke oplysninger skal angives?
Anmodning om momsrefusion skal fremover ske via TastSelv Momsrefusion, som er et nyt system, som oprettes i december 2009 på SKAT’s hjemmeside. Der vil her være adgang til at anmode om momsrefusion i alle EU-lande.
Ansøgningen skal udfyldes på dansk. Ud over de basale oplysninger omkring den ansøgende virksomhed, skal anmodningen bl.a. indeholde oplysninger omkring leverandøren, beskrivelse af det købte, afgiftsgrundlaget, virksomhedens evt. pro rata-sats og momsbeløbet.
Anmodningen skal også indeholde oplysninger om de erhvervede varers og ydelsers art, beskrevet med koder fra 1-10. F.eks. brændstof, udlejning af transportmidler, logi, fødevarer mv. Alle varekoder er opdelt i en række underpunkter, hvor kravet til detaljeringsgraden omkring de afholdte udgifter varierer fra land til land.
Alle udgiftsbilag skal indtastes slavisk i det nye system. På sigt vil oplysningerne kunne oploades i en fil. Virksomheder med store udgiftsposter i udlandet, bør derfor overveje en ændring af deres registrering af de udenlandske bilag.
Der skal, som udgangspunkt, ikke medsendes bilag til SKAT. Enkelte lande kræver dog, at bilag scannes og medsendes, hvis fakturaens værdi overstiger 1000 Euro. For brændstof er mindstebeløbet 250 Euro.
SKAT varetager den videre ekspedition af anmodningen. Behandlingstiden for refusionsanmodningerne er fastsat til 4 måneder, med mindre tilbagesøgningslandet anmoder om yderligere oplysninger.
Sidste frist for anmodning om momsrefusion ændres fremadrettet fra den 30/6 til den 30/9 i året efter, at udgiften er afholdt.
Virksomheder med ingen eller kun delvis momsfradrag
For virksomheder med momsfrie eller blandede formål rummer de nye regler en nyhed. Ved ansøgning om momsrefusion i udlandet har de hidtil kun skulle hense til reglerne i tilbagesøgningslandet. Fremover skal de også tage hensyn til deres adgang til momsfradrag i Danmark efter den såkaldte pro rata-sats. Hvis de her ikke er berettiget til momsfradrag eller kun berettiget til delvis momsfradrag, kan de kun opnå refusion af moms i andre EU-lande med samme sats som i Danmark.
Virksomheder med momsfrie og blandede aktiviteter bør derfor søge momsrefusion for udgifter afholdt i udlandet i 2009 inden årets udgang, idet alle ansøgninger indsendt efter nytår behandles efter de nye regler.
Spørgsmål kan rettes til Louise Eide Jeppesen på tlf 9626 3874, ljs@bdo.dk.
Til nyhedslisten