Skræddersyede modeller til de frie skoler(Uddannelse)
02-12-2010 14:51
Af
Mikael Houe
OfficeLink® FrieSkoler er navnet på BDO’s seneste videreudvikling af det Excel-baserede OfficeLink® koncept, til brug for budgettering og økonomirapportering.
Målet med systemet har været at udvikle et sæt modeller, der til fulde lever op til de frie skolers helt særlige behov.
For nogle uger siden var BDO’s eksperter og udviklere af OfficeLink® på besøg ved De Frie Skolers EDB-brugs brugerkonference for at præsentere OfficeLink® FrieSkoler. På konferencen følte de tre BDO deltagere sig godt modtaget, og fik i det hele taget bekræftet nødvendigheden af det nye værktøj.
OfficeLink® FrieSkoler består af 2 dele, som kan anvendes enkeltvis eller samlet: En budgetmodel og et værktøj til løbende økonomirapportering.
Systemet er udviklet i samspil med EDB-Brugsen, der er et af de mest anvendte økonomisystemer til frie skoler. OfficeLink® FrieSkoler kan dog anvendes til en lang række økonomisystemer – heriblandt e-conomic, C5 og C5 Online.
”Vi har valgt en prisstruktur på OfficeLink® løsningerne, hvor der er en betragtelig rabat for BDO-kunder. Dermed håber vi også, at mange kunder vil kunne se en idé i samspillet mellem BDO og OfficeLink® tankegangen,” forklarer statsautoriseret revisor Klaus Grønbæk Jakobsen, som er en af BDOs revisorer med speciale i skoler.
Budgetmodellen
I Excel-modellen OfficeLink® FrieSkoler Budget er der lagt vægt på skolernes helt specielle behov hvad angår budgettering af fx elever, lønninger og kurser. Ligeledes håndteres anlægsaktiver og prioritetslån, hvor der eksempelvis kan simuleres 10 år frem på anlægsinvesteringer. Automatisk genbrug af data fra økonomisystemet i budgettet og tilbagelæsning af månedlige budgettal til økonomisystemet kan også fremhæves som et par af løsningens andre styrker.
Hvert efterår afholdes budgetkursus for skolerne, hvor de enkelte skoler under kyndig vejledning af skolerevisorer arbejder med skolens eget budget for det kommende år.
Økonomirapportering
OfficeLink® FrieSkoler Rapport er ligeledes en Excel-model. Heri kan skolen ved ganske få klik automatisk danne overskuelige perioderegnskaber og såkaldte cockpits med realiserede tal sammenholdt med budget og/eller tidligere år.
Fra det overordnede niveau kan man direkte i Excel bore sig helt ned på posteringsniveau og dermed hurtigt se, hvorledes de enkelte linjer i perioderegnskabet er sammensat.
”Vi tror på, at skolerne med løsningen OfficeLink® FrieSkoler får et af markedets bedste tilbud, idet disse er skræddersyet til skolernes særlige behov, er gennemarbejdet og præsenterer en bred palette af funktioner,” siger Klaus Grønbæk Jakobsen.
Her kan du læse mere om OfficeLink® FrieSkoler og hvad det koster.
Til nyhedslisten