Regnskabsanalyse for uddannelsesinstitutioner(Uddannelse)
13-10-2010 11:00
Af
Mikael Houe
BDO’s regnskabsanalyse for 2009 viser, at skolerne generelt har skabt overskud på driften. Men overskuddet er betinget af omhyggelig styring af skolerne – en styring som bliver endnu vigtigere, når skolerne skal tilpasse sig regeringens genopretningsplan.
I disse dage modtager handelsskoler, tekniske skoler, SOSU-skoler og kombinerede erhvervsskoler landet over BDO’s regnskabsanalyse. Analysen viser, at skolerne i 2009 generelt har evnet at lave overskud på driften. Fremtidsudsigterne er dog ikke positive.
”Skolernes økonomi må forventes at komme under pres de kommende år som følge af regeringens genopretningsplan. Undervisningsministeriet har annonceret betydelige besparelser på de taxametre, som udgør hovedparten af skolernes indtægtsgrundlag,” siger Statsautoriseret revisor Kim Dalgaard fra BDO i Odense.
Ikke langt til røde tal
Kim Dalgaard peger på, at især de mindre handelsskoler og tekniske skoler har det svært, og at de skoler, som har overskud, kun har overskud takket være en omhyggelig styring.
Ser man på de kombinerede erhvervsskoler, er der ikke nogen entydig sammenhæng mellem skolens størrelse og driftsudgifter pr. årselev, men dog en indikation af, at skoler i størrelsesgruppen 2.000 – 2.999 årselever klarer sig bedst.
”De kombinerede erhvervsskoler har realiseret et overskud på 0 – 2.400 kr pr. årselev, hvilket skal ses i sammenhæng med en årlig indtægt på godt 100.000 kr. pr. elev,” siger Statsautoriseret revisor Claus Muhlig fra BDO i Hjørring.
Der er således ikke nogen stor margin, før der ikke er balance mellem indtægter og udgifter – og bundlinen således viser røde tal.
”Dette udfordrer i høj grad bestyrelse og daglig ledelse i forbindelse med budgetlægning og disponering i det hele taget – især når det holdes for øje, at cirka en tredjedel af omkostningerne er ledelse, bygningsdrift og afskrivning smat renter, og derfor er mere eller mindre faste,” siger Claus Muhlig.
Han peger endvidere på, at undervisningsudgifterne, som primært er lønninger, kun kan reduceres med lang tidsmæssig forsinkelse, hvorfor skolerne er sårbare overfor faldende elevtal og dermed faldende taxameter- og deltagerbetaling
Hjælp til økonomistyringen
Netop fordi den løbende rapportering og opfølgning er så afgørende, har BDO udviklet et særligt Excel-baseret rapporteringsværktøj benævnt OfficeLink® Finans, som bl.a. er 100% online med Navision Stat.
OfficeLink® Finans-løsning til Navision Stat tilføjer bl.a. otte ekstra overdimensioner til skolens eksisterende Kontonummer, Formål, Ansvar og Projekt. Ligeledes indføres en KombiDimension, der håndterer kombinationerne af de 4 eksisterende dimensioner. Dette muliggør fx en gruppering af rapportering i uddannelsesområder, projekter eller lign.
Du kan læse mere om løsningen på www.bdo.dk/officelink, hvor du også til højre på skærmen kan se en webcast, der demonstrerer løsningen.
Til nyhedslisten