Mobiltelefoner og tro og love erklæringer(Skat og moms)
18-01-2012 07:05
Af
Lars Jacobsen
Foranlediget af de nye regler for beskatning af fri telefon m.v. udsendte SKAT lige før jul dels en vejledning til alle arbejdsgivere og dels en såkaldt FAQ, det vil sige en oversigt over spørgsmål og tilhørende svar om de nye regler. Tilsammen fylder materialet 14 tætskrevne sider.
Når det gælder arbejdsmobiltelefoner indebærer de nye regler som bekendt, at medarbejderne nu gerne må tage disse med hjem uden at skulle betale skat. Der gælder dog 2 helt ufravigelige betingelser. For det første må telefonen – bortset fra enkeltstående private opkald – kun bruges til arbejdsmæssige formål. For det andet skal medarbejderen underskrive en tro og love erklæring om, at han eller hun vil overholde den første betingelse.
Det er ikke et skattemæssigt krav, at der underskrives erklæringer vedrørende arbejdsmobiltelefoner, der ikke tages med hjem. For disse gælder der nemlig en formodning om, at de kun bruges til arbejdsmæssige formål.
Med hensyn til forbuddet mod at bruge telefonen til private formål, gøres der i vejledningen meget ud af at forklare om arbejdsgiverens pligt til at kontrollere, at dette ikke sker. Det er i denne forbindelse tydeligt, at SKAT fokuserer meget på, om arbejdsmobiltelefoner bruges til donering af penge til indsamlinger, eller til (privat) telefoni i ferieperioder.
Når det gælder arbejdsgiverens kontrol af at telefonen ikke anvendes til sådanne formål foreslår SKAT i vejledningen, at arbejdsgiveren aftaler med teleselskabet, at dette giver arbejdsgiveren besked, hvis telefonen anvendes til donationer eller der opstår væsentlige afvigelser fra det ”sædvanlige samtalemønster”.
Endelig rummer vejledningen et forslag – og et link - til en tro- og love erklæring.
BDO mener
Vi har skrevet det før og gør det gerne igen: Landets mange SMV’er har ikke ressourcer til at gennemføre den meget strukturerede kontrol, som SKAT forestiller sig, og i øvrigt er den heller ikke nødvendig.
Den forestilling, som SKAT tydeligvis har om, at arbejdsmobiltelefoner anvendes til private formål i form af donationer til indsamlinger og til deltagelse i SMS-konkurrencer er nemlig helt urealistisk. Ingen arbejdsgiver vil betale for den slags, og det ved medarbejderne godt.
Derimod har arbejdsgiverne sjældent noget imod, at en arbejdsmobiltelefon anvendes til enkeltstående private opkald, da dette sjælendt medfører merudgifter for virksomhederne som følge af flatrate abonnementer. Og heldigvis er de enkeltstående private opkald nu også lovlige skattemæssigt.
Under normale omstændigheder vil det derfor være fuldt tilstrækkeligt, at arbejdsgiveren holder øje med, at udgifterne til telefoni ikke pludseligt stiger markant uden at dette skyldes flere medarbejdere. Sker dette skal årsagen naturligvis klarlægges.
Når det gælder forslaget om aftaler med teleselskaber om underretning ved uretmæssig anvendelse af en arbejdsmobiltelefon, er dette næppe en reel mulighed. Et af landets allerstørste teleselskaber har således på vores forespørgsel oplyst, at de ikke tilbyder en sådan service.
Med hensyn til tro og love erklæringen kan vi for så vidt godt anbefale det af SKAT fremlagte forslag. Vi anbefaler dog, at der i erklæringen – til glæde for SKAT - indsættes et afsnit med en tekst i retning af følgende:
”Forbuddet mod egentlig privat anvendelse af telefonen indebærer, at denne ikke må bruges til betaling af private udgifter, herunder til donationer, og heller ikke til deltagelse i SMS-konkurrencer og lignende.”
Til nyhedslisten