Ledelsesberetning for frie skoler(Uddannelse)
25-03-2010 12:41
Af
Jens Rye og Klaus Grønbæk Jacobsen
I disse uger er mange skoler ved at lægge sidste hånd på ledelsesberetningen til årsrapporten for 2009. Her kan du læse om lovkravene og hente inspiration til indhold i de enkelte afsnit.
Kravene til ledelsesberetningen fremgår af regnskabsbekendtgørelsen for dels frie grundskoler og dels kostskoler.
Måske virker kravene til indholdet meget omfattende i forhold til din skoles størrelse. En årsrapport kan dog betragtes som et dokument fra skolen til omverdenen og bør derfor være medvirkende til at profilere skolen i forhold til brugere, medarbejdere og långivere. Det kan derfor være en god investering at lave en så informativ årsrapport som muligt.
Den efterfølgende gennemgang følger stringent den rækkefølge, som der lægges op til i regnskabsbekendtgørelsen:
Beskrivelse af skolens hovedaktiviteter
Afsnittet bør omfatte en beskrivelse af, hvilke klassetrin skolen har samt særlige målgrupper mv., herunder om der i øvrigt er andre aktiviteter. Fokuserer skolen på et bestemt område, fx musik, idræt eller boglighed bør dette tillige anføres.
Skolens nøgletal
Der er som anført i regnskabsbekendtgørelsen et minimumskrav til hvilke nøgletal, der skal indgå som en del af ledelsesberetningen. Nøgletallene fremgår af bilag 2 i regnskabsbekendtgørelsen og skal give mulighed for, at regnskabslæser kan danne sig et overblik over institutionens udvikling. Tallene beregnes som hovedregel af BDO i de tilfælde, hvor det er aftalt, at BDO udarbejder regnskabet.
I beretningen kan skolen eventuelt tilføje yderligere nøgletal, hvis det kan bidrage til forståelsen af skolens økonomi eller hvis skolens ledelse måtte ønske at fremhæve særlige forhold.
Usikkerhed ved indregning og måling
Afsnittet skal beskrive eventuelle usikkerheder ved værdiansættelse af aktiver og gæld mv. Det er et afsnit som kun sjældent indgår i ledelsesberetningen.
Usædvanlige forhold
Afsnittet skal beskrive forhold, der ligger ud over normen, og som har betydning for regnskabsaflæggelsen eller skolens økonomi og drift i øvrigt. Dette kunne eksempelvis være større afskedigelser, byggesager eller lånomlægninger mv. Forholdene bør så vidt muligt beskrives med angivelse af beløbseffekt.
Afsnittet er som nævnt tiltænkt usædvanlige – ikke årligt tilbagevendende - begivenheder.
Skolens aktivitet i året
Afsnittet skal indeholde en beskrivelse af skolens aktiviteter i året samt en redegørelse, der bl.a. kan supplere regnskabstallene. Beskrivelsen bør indeholde kommentarer til skolens resultat, økonomi og likviditet samt udviklingen i årselevtallet. Dette kan med fordel ske ved sammenholdelse til sidste eller tidligere år, samt de forventninger som ledelsen har haft i relation til budgettet og opfyldelsen heraf.
Det er blandt andet her, at skolens ledelse har mulighed for at give udtryk for sine visioner og mål, samt hvordan udviklingen har været i relation til særlige indsatsområder i det forgangne år. Det kunne eksempelvis være en beskrivelse af arbejdet med minimering af elevfrafald, udvikling i elevtilfredshed, karakterniveau og lignende.
Væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner
En beskrivelse af hvilket samarbejde og transaktioner, der evt. er mellem skolen og andre institutioner, der modtager offentlige tilskud. Ofte vil skolen ikke have transaktioner af væsentlig betydning og afsnittet kan i givet fald formuleres således:
”Skolen har ikke i regnskabsåret haft transaktioner af væsentlig karakter med andre offentlige støttede institutioner.”
Vigtige begivenheder indtruffet efter regnskabets afslutning
Afsnittet skal omtale forhold af betydning for skolen, som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning.
Er der ikke indtruffet begivenheder, skal der som minimum angives et afsnit med følgende ordlyd:
“Der er herudover ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder, som væsentligt vil kunne påvirke skolens økonomiske stilling”.
Skolens forventninger til fremtiden
Her skal bestyrelsen fremkomme med en vurdering af og forventning til såvel elevtilgang, aktiviteter mv. som til institutionens økonomiske udvikling i det/de kommende år.
Dette kan eventuelt suppleres med konkrete planer for ændringer i personalesammensætning, bygningsmasse eller lignende. Beskrivelsen kan med fordel tage udgangspunkt i skolens budget for det/de kommende år.
Resultat og overskudsdisponering
Der skal være en omtale af årets resultat. Det bør endvidere her anføres, hvorvidt det realiserede resultat anses for tilfredsstillende. Afsnittet kunne affærdiges således:
”Årets resultat blev et overskud på xxx.xxx kr., hvilket anses for at være tilfredsstillende/utilfredsstillende.
Bestyrelsen foreslår, at årets resultat overføres til næste år.”
Ovenstående punkter er som anført minimumskrav til ledelsesberetningen, jf. regnskabsbekendtgørelsen.
I relation til skolens arbejde med forvaltning kunne det overvejes at indføje yderligere afsnit, som kunne bidrage til at hæve informationsniveauet i skolens rapportering til omverdenen.
For yderligere oplysninger kontakt Jens Rye, tlf.: 3915 5255 og Klaus Grønbæk Jacobsen, tlf.: 9626 3835.
Til nyhedslisten