Kontrol med skattefri befordringsgodtgørelse(Skat og moms)
08-07-2009 08:48
Af
Anders Kiærskou
Ved udbetaling af skattefri befordringsgodtgørelse skal der foretages kontrol med, at betingelserne herfor er opfyldte. Det er i sig selv en afgørende betingelse, at denne kontrol bliver udført. Det er budskabet i en ny afgørelse fra Højesteret, SKM2009.430.HR.
Højesteret slog fast, at reglen om udbetaling af befordringsgodtgørelse til bestyrelsesmedlemmer alene omfatter befordringsgodtgørelse for kørsel vedrørende opgaver, som står i naturlig forbindelse med hvervet som bestyrelsesmedlem.
Selskabet havde ikke ført tilstrækkelig kontrol hermed, og da bestyrelsesmedlemmet ikke modtog løn, kunne reglen om skattefri befordringsgodtgørelse for lønmodtagere ikke finde anvendelse.
Under sagens behandling for domstolene blev det godtgjort, at en del af befordringsgodtgørelsen vedrørte kørsel til deltagelse i bestyrelsesmøder, men da selskabet ikke havde udført den fornødne kontrol i forbindelse med udbetalingen, var hele befordringsgodtgørelsen skattepligtig for bestyrelsesmedlemmet.
BDO mener
Følgende betingelser skal være opfyldte for, at udbetaling af befordringsgodtgørelse er skattefri for modtageren:
Der skal føres kontrol med antallet af erhvervsmæssigt kørte kilometer i modtagerens egen bil/motorcykel.
Bogføringsbilag vedrørende den erhvervsmæssige kørsel skal indeholde:
1. Modtagerens navn, adresse og CPR-nummer.
2. Kørslens erhvervsmæssige formål.
3. Dato for kørslen.
4. Kørslens mål med eventuelle delmål.
5. Angivelse af antal kørte kilometer.
6. Satser, som for 2009 er: Til og med 20.000 km årligt 3,56 kr./km. Derefter 1,90 kr./km.
7. Beregning af befordringsgodtgørelsen.
Højesterets afgørelse er ikke overraskende. Dommen understreger endnu engang, at det ikke er nok, at det efterfølgende viser sig, at betingelserne for at udbetale skattefri befordringsgodtgørelse er til stede. Dommen viser derimod, at det er en afgørende betingelse, at der er foretaget kontrol med, om de øvrige betingelser er til stede allerede på udbetalingstidspunktet.
I praksis ses problemet med utilstrækkelig kontrol i forbindelse med udbetaling af skattefri befordringsgodtgørelse ofte, og Højesterets dom er dermed en passende lejlighed til at minde om kontrollens afgørende betydning.
Spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til Anders Kiærskou, tlf. 3915 5307, aek@bdo.dk
Læs hele Depechen
Til nyhedslisten