Kantinereglerne bliver mere og mere indviklede(Skat og moms)
26-05-2010 07:20
Af
Lars Jacobsen
På meget diskret vis har SKAT på sin hjemmeside offentliggjort en række spørgsmål og svar omkring de nye regler for kantineordninger.
Et enkelt område synes stadig at volde temmelig meget besvær. Nemlig de tilfælde hvor en virksomhed køber maden ude i byen. Fx fordi virksomheden ikke har egne køkkenfaciliteter.
Oprindelig var SKAT af den opfattelse, at der i sådanne tilfælde skulle ske beskatning af medarbejderne, hvis disse ikke betalte et beløb for maden, der præcis svarede til den kuvertpris, som arbejdsgiveren betalte for maden hos leverandøren.
For nylig ændrede SKAT sin praksis derhen, at de nye regler om en standardsats på 20 kr. om dagen også gælder, når maden købes ude i byen. Dog kun hvis maden i virksomheden anrettes på en buffet. I så fald er det uden betydning om arbejdsgiveren fx betaler 50 kr. pr. kuvert for maden.
SKAT har nu tilføjet yderligere 2 krav til sådanne ordninger. For det første skal det være leverandøren – og ikke virksomheden – der bestemmer, hvad der skal serveres. For det andet skal der – bortset fra ferieperioder – indkøbes et fast antal kuverter hver dag. Der må altså ikke dagligt gives besked til leverandøren om, hvor mange kuverter, der skal bruges.
BDO mener
Vi har tidligere rost SKAT for initiativet med at fastsætte en standardsats for måltider i personalekantiner, og vi gør det gerne igen.
Vi græmmes imidlertid over, at SKAT finder det nødvendigt at opstille alle mulige krav og betingelser for at anvende disse regler. Fordi den slags især rammer de mindre og mellemstore virksomheder. De virksomheder - som mere end nogen andre - har brug for enkle regler og som derfor ofte fanges på det forkerte ben, fordi de ikke er opmærksomme på særvilkår og undtagelsesbestemmelser.
Rigtig mange mindre virksomheder har etableret frokostordninger for deres medarbejdere på den måde, at de får maden leveret fra en lokal slagter eller cateringvirksomhed. Og mange af disse ordninger fungerer på den måde, at man hver morgen meddeler leverandøren, hvor mange kuverter man skal bruge netop denne dag. Ikke kun for at holde regningen nede, men lige så meget for at undgå madspild henholdsvis mangel på mad. Den slags må de altså ikke længere, hvis de vil bruge standardsatserne. Efter vores opfattelse er dette ikke blot helt urimeligt, men desværre også endnu et eksempel på, at den ofte udtalte ambition om at reducere de byrder, som erhvervslivet er pålagt, ikke tages alvorligt.
Evt. spørgsmål kan rettes til Lars Jacobsen, tlf. 3915 5322, lar@bdo.dk.
Til nyhedslisten