Har I styr på skolens forvaltningsmål?(Uddannelse)
19-04-2010 14:34
Af
Mikael Houe
Forvaltningsrevision er for de fleste næppe sindsoprivende spændende – men ikke desto mindre et område, som det er vigtigt at fri- høj og efterskoler forholder sig til. Det skyldes, at Undervisningsministeriet fra 2008 har rettet øget fokus på skolens arbejde med forvaltningsmål, hvilket blandt andet afspejlede sig i Undervisningsministeriets tilbagemelding på skolernes årsrapporter for 2008.
En stor del af skolerne fik påtalt, at der ikke var opstillet målbare kriterier for skolens forvaltning. Mange skoler har modtaget en formulering i stil med:
”Ministeriet har ikke hidtil haft bemærkninger til den udførte forvaltningsrevision. Det er imidlertid i dialog med Rigsrevisionen besluttet fremover at rette en større opmærksomhed mod den udførte forvaltningsrevision. Ministeriet skal derfor anmode skolen om at opstille målbare kriterier, som kan danne grundlag for revisors undersøgelser. Ministeriet skal ligeledes opfordre skolen til fremover at belyse udviklingen i institutionens enhedsomkostninger i forhold til f.eks. andre tilsvarende institutioner”
Besparelser er ikke altid god forvaltning
Derfor afholder BDO i slutningen af maj og starten af juni måned 5 seminarer om forvaltning. Her kan skoleledere, forstandere og bestyrelsesmedlemmer høre bud på, hvordan man fastlægger sine forvaltningsmål – og hvad skolen kan bruge det til i dagligdagen.
Klaus Grønbæk Jakobsen fra BDO i Herning, som er en af de foredragsholdere, man vil kunne møde på arrangementerne siger:
”Der er bestemt ikke nogen let opgave som Undervisningsministeriet der har spillet over til skolerne – for hvad er god forvaltning og hvordan måler man det?”
Som eksempel nævner Klaus en situation, hvor en skole med stabilt elevtal gennemfører en markant besparelse på undervisningsmidler i et år. Derved realiseres et betydeligt fald i nøgletallet for undervisningsomkostninger pr. elev. Faldet vil formentlig også være betydeligt i forhold til sammenlignelige skoler, men da udgangspunktet for skolerne ikke nødvendigvis er ens, behøver det lave omkostningsniveau ikke være udtryk for en bedre forvaltning. Det lave omkostningsniveau kan reelt være udtryk for dårlig forvaltning. Dette vil være tilfældet, hvis de værktøjer og undervisningsmidler, som er til rådighed, ikke er tidssvarende.
” Med andre ord så kan nøgletal bestemt være en god indikator for, hvordan en skole udvikler sig, når blot man nøje afvejer de bagvedliggende forudsætninger og foretagne ledelsesmæssige prioriteringer,” forklarer han.
Vigtigt at bruge tiden
Det er dog ikke nødvendigvis negativt at skolen er blevet pålagt denne opgave
”Hvad enten skolerne kan lide det eller ej, er det noget, de er nødt til at forholde sig til, og derfor kan de ligeså godt vende det positivt. De kan benytte arbejdet med forvaltning som en mulighed for løbende at få forholdt sig kritisk til skolens mål og prioriteringer, så man er sikker på, at man er på rettet vej og i overenstemmelse med skolens værdigrundlag, ” siger Jens Rye fra BDO i København.
For ham er det vigtigt, at skolerne bruger den nødvendige tid på at udvælge målepunkter og indsatsområder, der har værdi i dagligdagen og for den fremadrettede udvikling for skolen.
”Hvis man gør det, så er jeg sikker på, at skolerne vil opleve, at en opgave, der kan føles besværlig og bureaukratisk bliver et aktiv i skolens drift, ” slutter Jens Rye.
Praktiske oplysninger
BDO afvikler 5 temamøder landet over:
Aalborg: 17. maj kl. 17.00
Herning: 20. maj kl. 17.00
København: 25. maj kl. 17.00
Odense: 26. maj kl. 17.00
Århus 10. juni kl. 17.00
Tilmelding sker på bdo.dk/skoler
For flere oplysninger kontakt Klaus Grønbæk Jakobsen på 96 26 38 35 eller klg@bdo.dk.
Til nyhedslisten