Arbejdsgivere skal IKKE kontrollere telefonregninger(Skat og moms)
21-12-2011 07:00
Af
Lars Jacobsen
I Depechen 2011, nr. 25, skrev vi om de nye regler for beskatning af fri telefon. De regler, som fra nytår erstatter den såkaldte multimedieskat.
I forhold til arbejdsmobiltelefoner bemærkede vi, at de nye regler stadig vil volde problemer på mange arbejdspladser, da arbejdsgiveren ifølge lovforslaget fortsat skal føre en vis kontrol med, at telefonerne ikke i væsentligt omfang bruges til privat telefoni.
Efterfølgende skrev vi om problemet til Folketingets Skatteudvalg, der forelagde dette for Skatteministeren. I sit svar skriver ministeren, at det efter de nye regler ikke bliver et krav, at arbejdsgiverne løbende foretager stikprøvekontroller af telefonlisterne for mobiltelefonerne. Det vil være tilstrækkeligt, at arbejdsgiverne tilrettelægger kontrollen sådan, at der kun foretages individuelle undersøgelser i de tilfælde, hvor virksomheden oplever en markant stigning i udgifterne til telefoni eller der er andre indikationer på, at telefonerne bruges privat.
BDO mener
Vi takker for svaret og glæder os over det.
Det ligger nu fast, at lønmodtagere trygt kan tage deres bærebare computer, såvel som deres arbejdsmobiltelefon med hjem uden, at det koster skat. Computeren må tilmed gerne bruges privat. Det må mobiltelefonen ikke bortset fra helt enkeltstående opkald.
I forhold til telefonen er det derfor et krav, at medarbejderen underskriver en såkaldt tro og love erklæring om, at den ikke bruges privat. Vi anbefaler, at der i erklæringen også indsættes en passus om, at telefonen heller ikke må bruges til donering af penge til indsamlinger eller til deltagelse i sms-konkurrencer eller lignende, da dette er udtryk for privat anvendelse.
Når tro og love erklæringerne er i hus, behøver arbejdsgiveren ikke foretage yderligere ud over at holde øje med, at udgifterne til telefoni ikke stiger markant uden at der findes en arbejdsmæssig forklaring herpå.
En arbejdsgiverbetalt bredbåndsforbindelse er også skattefri, hvis der via denne kan opnås adgang til stort set alle systemer på arbejdspladsen. Ifølge et ministersvar betyder dette, at det ikke er tilstrækkeligt, at medarbejderen kan læse og afsende e-mails eller se sin kalender. Medarbejderen skal have adgang til nogenlunde samme funktioner og dokumenter, som på jobbet.
Evt. spørgsmål kan rettes til Lars Jacobsen, tlf. 3915 5323, lar@bdo.dk
Til nyhedslisten