Afvikling
I en dynamisk virksomhed, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen, kan vi ikke undgå, at vi af og til må opsige medarbejdere af den ene eller den anden årsag. Det er vigtigt at være opmærksom på, at medarbejderen skal behandles respektfuldt og have den bedst mulige støtte til at komme videre i sit jobliv. Vi skal også tænke på, at medarbejdere, der har arbejdet i BDO, også er ambassadører for virksomheden, uanset årsagen til at de ikke er ansat mere - og en god ambassadør bliver man, hvis man har positive tanker om den virksomhed, man var en del af.
Vi skelner mellem afskedigelse på grund af forretningsmæssige hensyn og på grund af utilstrækkelige kvalifikationer eller manglende resultater
Afskedigelse med baggrund i forretningsmæssige hensyn
Organisationen udvikler sig i forhold til kunderne og markedet, og det betyder, at der konstant sker forandringer i struktur og jobs. Det kan derfor ikke undgås, at der sker ændringer, som i nogen tilfælde vil gøre det nødvendigt at foretage afskedigelser, som er begrundet i organisatoriske forhold. Forhold, der kan udløse afskedigelser, kan være kundeafgange, omkostningstilpasninger og køb eller salg af virksomheder.
Ved forandringer, der medfører afskedigelser, skal informationen om forandringen være åben og ærlig. Det er vigtigt, at lederen informerer om baggrunden for forandringen og om, hvilke konsekvenser den har for organisationen og den/de berørte medarbejdere. Implicerede medarbejdere skal så vidt muligt involveres i formuleringen af løsningsforslag.
Afskedigelse med baggrund i utilstrækkelige kvalifikationer eller manglende resultater hos medarbejderen
Udvikling af medarbejderen er et delt ansvar mellem lederen og medarbejderen. Når en medarbejder ikke lever op til forventningerne, ligger ansvaret for, at medarbejderen kommer på sporet igen, hos både leder og medarbejder. Det er lederens opgave at synliggøre afvigelsen mellem medarbejderens præstation og lederens forventninger overfor medarbejderen, så medarbejderen har mulighed for at arbejde sig op på det ønskede præstationsniveau.
Medarbejderen orienteres om afvigelsen, og der skal være en dialog mellem leder og medarbejder om årsagen hertil. Endvidere skal der være en fælles erkendelse af de mulige konsekvenser af afvigelserne. Der skal udformes og iværksættes konkret skriftlig handlingsplan med klare mål for den udvikling, medarbejderen skal gennemføre for at komme på niveau med forventningerne. Lederen skal i samarbejde med medarbejderen efter en fastlagt periode følge op på de aftalte planer.
Skriftlige handlingsplaner og advarsler skal udformes i samarbejde med HR-afdelingen.
Først efter ovenstående procedure må der skrides til afvikling, såfremt situationen ikke udvikler sig tilfredsstillende.